Najnowsze „Badanie kondycji trzeciego sektora i sytuacji wolontariatu w województwie kujawsko-pomorskim” (31.10.2019) pokazuje, że wśród odczuwalnych problemów organizacji w regionie jest trudność w zdobywaniu funduszy lub sprzętu niezbędnego do prowadzenia działalności organizacji, a wśród głównych potrzeb organizacji są środki finansowe na funkcjonowanie organizacji (poza merytoryczne). W codziennej pracy organizacji wykorzystywany jest zazwyczaj prywatny sprzęt osób zaangażowanych (komputery, drukarki, skanery itp.). Kolejną barierą często wymienianą przez organizacje są braki w zakresie warunków lokalowych. W projektach stanowiących podstawowe źródło finansowania działań organizacji, rzadko pojawia się możliwość zakupu sprzętu, remontu pomieszczeń, czy szerzej – sfinansowania działań wzmacniających organizacje instytucjonalnie. Organizacje z mniejszym lub większym powodzeniem pozyskują środki na swe działania merytoryczne, natomiast sfera ich rozwoju sprzętowego, lokalowego, osobowego pozostaje niedoinwestowana. Programem umożliwiającym tego rodzaju wydatki jest Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (możliwość przeznaczenia 20% dotacji na działania wzmacniające NGO pod względem instytucjonalnym) oraz Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich, do którego NIW CRSO przeprowadził w 2019 roku pierwszy nabór. Jednak konkurencja jest tak duża, że otrzymanie dotacji staje się praktycznie nierealne.
Rozwiązaniem jest możliwość skorzystania z rozwiązań FIO w konkursach ofert na realizację zadania publicznego. Organizacja, która otrzyma środki publiczne w ramach konkursu ofert, określony procent dofinansowania będzie mogła przeznaczyć na swój rozwój instytucjonalny. Oczywiście zadaniem władz nie jest bezpośrednie wsparcie instytucjonalne organizacji, tylko działanie na rzecz dobra publicznego i tym kryterium powinny one się kierować przy wyborze ofert. Jednak należy mieć na uwadze, że dzięki zaproponowanemu przez nas rozwiązaniu organizacja będzie mogła jeszcze lepiej i jeszcze sprawniej realizować zadania publiczne określone w ustawie o pożytku publicznym.