Od jesieni 2021 roku wspieraliśmy starania organizacji pozarządowych z powiatu chełmińskiego, które dążyły do poważnej zmiany w relacjach powiat-organizacje. Chodziło o faktyczny wpływ na tworzenie ram i zasad współpracy z organizacjami, o przywrócenie funkcjonowania Powiatowej Rady Organizacji Pozarządowych i zmiany w sposobie konsultowania programu współpracy z NGO. Dzisiaj widać... pierwsze sukcesy tych starań.
W październiku 2021 roku spotkanie otwarte przedstawicielek i przedstawicieli organizacji z powiatu powzoliło na zebranie kilku propozycji do zasad współpracy powiatu z NGO. Propozycje te zostały złożone w konsultacjach społecznych. Wśród nich znalazły się tak różne propozycje jak powołanie zespołu roboczego ds. konsultacji społecznych, zainicjowanie procesu tworzenia Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego, czy organizacja forum organizacji pozarządowych. Rozwiązań tych nie włączono do działań powiatu w 2022 roku. Na kolejnym spotkaniu, tym razem w starostwie powiatowym (kwiecień 2022) ustalono, że starosta powoła międzysektorowy zespół, którego zadaniem będzie partycypacyjne wypracowanie projektu programu współpracy powiat-NGO na 2023 rok. Jednak starosta pomysł ten odrzucił. Organizacje postanowiły same stworzyć zespół i wypracować założenia do programu współpracy (czerwiec 2022). W procesie tym pomógł grant rzeczniczy przyznany z Federacji. W sierpniu 2022 rada powiatu przyjęła uchwałę ws. trybu powołania Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego. W kontekście tej uchwały starosta zapewniał, że dzięki aktywności rady wiele potrzeb, uwag i propozycji NGO zostanie zaspokojonych.
Jednak współpraca nadal szła opornie. W październiku 2022, odbyło się spotkanie podczas którego organizacje z powiatu wypracowały uwagi do konsultowanego właśnie projektu Programu współpracy powiatu z NGO. Jaki był wynik złożenia uwag? Nie wiadomo, bowiem pracownicy starostwa uznali, że raportu z konsultacji programu nie przygotują, więc i informacja o rozpatrzeniu uwag nie ujrzała światła dziennego. Nie obyło się więc bez wniosku o dostęp do informacji publicznej i w odpowiedzi na ten wniosek starosta przekazał, że żadna z propozycji merytorycznych zgłoszonych przez NGO nie została przyjęta.
Dopiero w kwietniu 2023 roku zarząd powiatu ogłosił nabór kandydatów na członków Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Chełmińskiego kadencji 2023-2026. W odpowiedzi na ogłoszenie zgłosiła się wystarczająca liczba chętnych spośród NGO i w maju 2023 roku powołana została Powiatowa Rada Działalności Pożytku Publicznego. Rada liczy 8 osób, w tym 4 reprezentujące III sektor.
Czy to pozytywny koniec historii? Pewnie nie, ale na pewno jej ważny etap. Nowa rada ma szansę stać się aktywnym gremium i przełamać dotychczasową nieufność w kontaktach.